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Business Newsletter | Ausgabe 04/2007 vom 7. April 2007 | |
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Pflichtangaben für geschäftliche E-Mails
Sehr geehrte Damen und Herren,
Zum 1. Januar 2007 ist das "Gesetz über das elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister" (EHUG) in Kraft getreten. Dieses Gesetz enthält auch Änderungen der Bestimmungen über Pflichtangaben auf Geschäftsbriefen von Einzelkaufleuten, Personenhandelsgesellschaften und Kapitalgesellschaften. Es wurde klar gestellt, dass diese Angaben auch in geschäftlichen E-Mails, Faxen etc. enthalten sein müssen.
Die einschlägigen Bestimmungen betreffen nur solche E-Mails, die "an einen bestimmten Empfänger gerichtet" sind. Das ist dann der Fall, wenn eine E-Mail mit einer geschäftlichen Mitteilung an eine individuell bezeichnete (natürliche oder juristische) Person adressiert ist. Typische Beispiele sind: Angebots- und Annahmeschreiben, Mängelrügen, Lieferscheine, Kündigungserklärungen etc. Es kommt vor allem auf den für den Empfänger persönlich bestimmten Inhalt an.
Insbesondere aus der IT-Branche ist uns bekannt, dass sich eine regelrechte Abmahnindustrie etabliert hat, die bei geringsten Verstößen tätig wird.
Ein Fachmagazin schreibt hierzu: Die Branche hat ein neues Hobby: Abmahnen. Längst ist es nicht mehr nur die Media-Saturn-Gruppe (MSH) mit ihren fleißigen Rechtsanwälten, die unliebsame Konkurrenten auf diese Weise vom Arbeiten abhält. Auch die kleinen Händler sind auf den Geschmack gekommen. "In der Branche tobt ein Kampf jeder gegen jeden", schreibt die "Wirtschaftswoche" und berichtet von einem Mannheimer Händler, der zwar 19 Abmahnungen von Media Markt erhalten, im Gegenzug aber 28 Verfahren gegen den Media Markt angestrengt hat.
Weitere Informationen und Lösungsangebote hierzu finden Sie in unserem Newsletter.
Über Fragen, Anregungen, Kritik oder Lob freut sich wie immer
Ihr
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Softwarevorstellung:
Softalk MailDisclaimer
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MailDisclaimer: Schützen Sie Ihren Emailverkehr vor Abmahnungen und Haftungsklagen!
Seit Januar 2007 müssen alle geschäftlichen Emails Pflichtangaben enthalten, sonst drohen kostspielige Abmahnungen und Strafen (Auch Thema in unserem Newsletter 02/2007).
Unter diese neue Regelung fallen Angebote, Bestellungen, Kündigungen, Newsletter uvm.
Viele unserer Kunden haben uns darauf angesprochen, ob es nicht eine Möglichkeit gibt, diese Pflichtangaben serverseitig vorzugeben, da die Überprüfung der Einhaltung benutzereigener Signaturen in größeren Netzen schier unmöglich scheint.
Bei der Suche nach einer Lösung sind wir auf die Software „MailDisclaimer für Exchange Server“ gestoßen, die wir Ihnen nachfolgend vorstellen möchten:
MailDisclaimer für Exchange Server bietet umfassende Funktionen zum Hinzufügen von Haftungsausschlußerklärungen für Benutzer bzw. Benutzergruppen, die mit Exchange Server 2000/2003 arbeiten.
MailDisclaimer kann zum Anhängen von rechtlichen Haftungsausschlüssen an die Kopf- oder Fußzeile von Nachrichten verwendet werden. Außerdem stehen professionelle E-Mail-Signaturen mit Logos sowie Farb- und Formatierungsoptionen zur Auswahl.
Grundfunktionen:
- Konfigurierbare Regeln für Haftungsausschlüsse
- Szenario-Assistenten
- Vorlageneditor
- Wörterbücher
- Liste mit E-Mail-Adressen
- Liste mit IP-Adressen
- 1 Jahr Updates inklusive
Weitere, detaillierte Informationen und Preise finden Sie hier:
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Hochverfügbare ADSL-Zugänge für Firmenkunden von claranet
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Claradsl bietet kleinen und mittelständigen Unternehmen einen breitrandigen Internetzugang mit einer Flatrate zum monatlichen Festpreis, mit voller Kostenkontrolle und Budgetsicherheit. Extras wie feste IP-Adresse, Virus Scanning und Mail Relaying gehören zum Zugang von Claradsl mit dazu. Zusätzliche IP-Adressen und ISDN Backup sind optional erhältlich.
Wir können Ihnen beispielsweise folgende Zugänge anbieten:
- claradsl small office 1000
- claradsl small office 2000
- claradsl small office 6000
Vorteil neben Hochverfügbarkeit ist natürlich auch, daß Sie nicht mehr auf unzuverlässige DynDNS-Dienste angewiesen sind.
Gerne beraten wir Sie zu diesem Thema ausführlich.
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Produkte im Fokus:
Das neue Microsoft Office 2007
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24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche für Sie geöffnet: Der PISCHEL-IT eShop!
Stöbern Sie durch das gigantische Sortiment über 350 namhafter Hersteller aus Informations-technologie und Telekommunikation.
Office 2007 ist da: Was bringt Microsofts neues Büropaket?
MS Office 2007 Basic (OEM / SystemBuilder)
MLK (= Medialess Kit).
Beinhaltet: Word 2007, Excel 2007, Outlook 2007
€ 152,90
MS Office 2007 Small Business Edition (OEM / SystemBuilder)
MLK (= Medialess Kit).
Beinhaltet: Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Outlook 2007 mit Business Contact Manager
€ 200,20
MS Office 2007 Professional (OEM / SystemBuilder)
MLK (= Medialess Kit).
Beinhaltet: Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Access 2007, Outlook 2007 mit Business Contact Manager
€ 249,70
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Auszeichnung für Lexware eRechnung
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Initiative Mittelstand verleiht Innovationspreis 2007
Mit dem Prädikat „Innovativste und interessanteste Lösung für den Mittelstand“ wurde dem neuen Service ‚Lexware eRechnung’ unter 1.200 Bewerbern vor wenigen Tagen der Innovationspreis 2007 ITK im Bereich „Digitale / elektronische Signaturen“ verliehen. Die Jury lobte vor allem die Gewährleistung der Sicherheit, die durch das Signaturgesetz vorgegeben ist, sowie Porto- und Zeit-Einsparungspotentiale für die Unternehmen.
Juristisch hieb- und stichfest: Lexware eRechnung ist rechtssicher und verhindert bei Betriebsprüfungen böse Überraschungen. Der Gesetzgeber schreibt nach dem Signaturgesetz vor, dass elektronische Rechnungen nur dann zum Vorsteuerabzug verwendet werden dürfen, wenn sie mit einer gültigen, qualifizierten digitalen Signatur versehen sind.
Lexware eRechnung erfüllt diese Anforderungen in vollem Umfang, spart deutlich Kosten und verschlankt Abläufe, so die Jury.
Direkt in sämtliche aktuelle Warenwirtschafts-/Fakturierungsprogramme sowie die dazu gehörigen Office-Pakete von Lexware eingebunden, ermöglicht Lexware eRechnung dem Nutzer Kosten- und Aufwandseinsparung von bis zu 70 %. Der Nutzer benötigt dafür weder ein Kartenlesegerät noch eine Signaturkarte.
Fazit: Wer Rechnungen elektronisch versenden, dabei viel Geld sparen und allen gesetzlichen Bestimmungen Rechenschaft tragen will, ist mit der ausgezeichneten Lexware eRechnung auf der sicheren und professionellen Seite.
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Wichtige Lexware-Aktualisierungen
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Kostenlose Aktualisierung von Lexware buchhalter pro, financial office pro (handel) und business office pro
Der Gesetzgeber hat rückwirkend zum 01.01.2007 beschlossen, daß die Zusammenfassende Meldung in Zukunft elektronisch an das Bundeszentralamt übermittelt werden muß. Deshalb ist eine Aktualisierung von Lexware buchhalter pro und den entsprechenden Office-Programmen nötig.
Diese Aktualisierung wird in zwei Schritten erfolgen:
1. Die Nutzer der betroffenen Programme werden per Lexware Info Service aufgefordert, eine Teilnehmernummer zu beantragen. Das entsprechende Formular wird mitgeliefert. Ausführliche Informationen sowie das Formular zum Download finden Sie hier.
2. Anfang April wird dann ein Servicepack bereitgestellt, das wie immer direkt über das Programm oder im Internet heruntergeladen werden kann. Danach ermöglicht das Programm die elektronische Übertragung der Zusammenfassenden Meldung.
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Nachrichten aus dem Unternehmen
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Citrix Presentation Server in neuer Version
Citrix stellt die neue Version seines „Flagschiff-Produkts“ vor Citrix Presentation Server 4.5
Vodafone Websessions
UMTS im PrePaid-Verfahren
Notebook-Besitzer, die nur gelegentlich mobil im Internet surfen wollen, können jetzt bei Bedarf eine zeitlich begrenzte Internet-Session buchen. So behalten Sie Ihre Kosten im Blick, selbst wenn Sie mobile Datendienste im Ausland nutzen. Während der Sitzungsdauer von 15 Minuten, 2 oder 24 Stunden können Sie sich beliebig oft ein- und auswählen. Sie bezahlen nur für die Dauer der gebuchten Sitzung. Die Abrechnung erfolgt einfach über Ihr CallYa-Konto, Ihre CallNow-Karte, Kreditkarte oder Vodafone-Mobilfunkrechnung.
Einsteiger-Komplettpakete bieten wir Ihnen auf Anfrage sehr gerne an.
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